Wednesday, 02 December 2020

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Tuesday, 27 October 2020 12:22

Les communes d’Agoè-Nyivé ont désormais leurs registres souches d'état civil

La préfecture d’Agoè-Nyivé a procédé ce vendredi 23 octobre 2020, à la remise officielle des registres-souches des actes d’état civils aux communes relevant de son ressort.

Ce transfert de documents vers les communes qui sont au nombre de 6, fait suite aux instructions du ministre d’Etat, ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et du développement des territoires, Payadowa Boukpessi par note numéro 0105/MAT-DCL-SG-DDCL du 13 août 2020 à l’ attention du préfet et des maires du grand Lomé afin que le versement des anciens registres souches d'état civil  aux communes après inventaire et collecte soient effectués dans les meilleurs délais.

Après  avoir rappeler aux maires l'importance des documents d'archives en général  et ceux de l'état civil en particulier, le préfet d’Agoè-Nyivé , Colonel Hodabalo Awaté a fait savoir que ce transfert rapproche  l'administration de l'administré.

 « Il s'agit d'une volonté politique de gouvernance locale de proximité qui permet à nos populations de faire moins de dépenses, de réduire la distance à parcourir pour se faire établir les documents administratifs », a affirmé le préfet.

Il a également souligné que la répartition des registres aux six communes de la préfecture d'Agoè- nyivé est un acte de sensibilisation pour une meilleure conservation et pour une bonne gestion pour les générations actuelles et futures.

Le Colonel Hodabalo Awaté  a donc exhorté les maires à faire une gestion rigoureuse et efficace de ces documents afin d'éviter l'établissement de faux documents.  Il demande aux responsables des états civils à bien orienter les maires à travailler avec abnégation, rigueur et conscience professionnelle afin d'éviter les tentatives de fraude dans l'établissement des actes et surtout, à proscrire la corruption et aimer le travail bien fait.

La répartition des registres souches par commune s’est faite  comme suit  Agoè- nyivé 1: 1618 registres, Agoè-nyivé 2: 417 registres, Agoè-nyivé 3: 36 registres, Agoè-nyivé4: 736 registres, Agoè-nyivé5: 531 registres, Agoè- nyivé6: 122 registres.

Rachel Doubidji

 

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